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QUESTIONS
INSTALLATION
LICENCE, MISE A JOUR D’UNE NOUVELLE VERSION
PARAMETRER MES COMPTES
A MA BANQUE, J’AI UN COMPTE CARTE BANCAIRES !
JE PRELEVE REGULIEREMENT DES ESPECES, C’EST PRESQUE MON SEUL MODE DE DEPENSES !
A PROPOS DES COMPTES…
BOUTON EDITER
BOUTON TOTAUX
BOUTON HISTORIQUE
LES OPTIONS
CARNETS DE CHEQUES ET CARTES BANCAIRES
SAUVEGARDES
AFFICHER MES DONNEES DANS EXCEL
IMPORTS BANCAIRES, RAPPROCHEMENTS
TECSIMPLE MANAGER
PROBLEMES DE SYNCHRONISATION
SYNCHRONISATION PAR INFRA-ROUGE
IMPORTER EXPORTER VERS MONEY et QUICKEN
CONTENU DU DOSSIER GOLDSIMPLE SUR MON PC
JE VEUX SUPPRIMER…
JE VEUX MODIFIER…
JE CHANGE DE PDA (de Palm OS vers Palm OS, de Pocket PC à Pocket PC)
GOLDSIMPLE REVIENT TOUJOURS A SA CONFIGURATION D'ORIGINE
RAPIDITE D’AFFICHAGE
Y AURAIT-IL UN BUG ?
A PROPOS DU SITE INTERNET
REPONSES
INSTALLATION
LICENCE, MISE A JOUR D’UNE NOUVELLE VERSION Comment déverrouiller GOLDSIMPLE après achat ?  Au lancement, GOLDSIMPLE affiche une référence sur l’écran de votre PDA. Enregistrez-vous sur www.goldsimple.com/register avec cette référence. Vous recevrez immédiatement un email contenant votre clé personnelle. Saisissez cette clé dans GOLDSIMPLE. Le logiciel est dévérouillé. La clé que je saisis dans mon PDA ne fonctionne pas ! Vérifiez : - Avez-vous saisi correctement votre clé ? (attention ! les « 0 » sont des zéro), - que la référence que vous saisissez est bien VOTRE CLE (et non une autre référence) ? Votre clé est contenue dans le mail que vous avez reçu suite à votre enregistrement, - vous devez impérativement saisir votre clé dans la version commerciale et non la version DEMO. J'ai installé la version complète, mais un message d'alerte m'indique que je n'ai que 5 jours d'utilisation Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 pour Palm OS : - réinstallez le logiciel en version complète, - si le problème reste lisez les conseils de "PROBLEMES DE SYNCHRONISATION / Le journal de HotSync indique un problème de synchronisation avec GOLDSIMPLE".
J'ai réinstallé, désinstallé, modifié, réinstallé, etc. Plus rien ne fonctionne ! Trop d’actions de ce type peut générer des problèmes. Le mieux dans ce cas est de repartir d’une base saine. - suivez les conseils de "PROBLEMES DE SYNCHRONISATION / Le journal de HotSync indique un problème de synchronisation avec GOLDSIMPLE" à partir du point 5). Je ne retrouve pas GOLDSIMPLE sur mon PC (ou Mac) ! GOLDSIMPLE est un programme pour les appareils mobiles. Vous ne le trouverez pas sur votre PC ou votre MAC. En revanche vous trouverez TECSIMPLE MANAGER, le module qui permet d'importer et exporter. Vérifiez que vous utilisez bien la dernière version de PALMDESKTOP disponible pour votre PDA. Dans le doute, téléchargez-là sur le site du fabricant de votre PDA.
PARAMETRER MES COMPTES Avant-propos Il existe 2 méthodes pour paramétrer vos comptes. La première méthode consiste à créer dans GOLDSIMPLE autant de comptes que vous en avez en banque(s). Puis à saisir vos opérations répétitives (salaires, loyers etc…) ainsi elle seront désormais calculées automatiquement. Vous n’aurez plus alors qu’à noter les quelques opérations ponctuelles du quotidien. GOLDSIMPLE se chargera de vous fournir des statistiques automatiques de consommation. Vous pourrez aussi pointer, trier vos opérations, et même les rapprocher manuellement en fonction de vos relevés de comptes bancaires reçu par la Poste. La seconde méthode consiste (après avoir créer vos comptes dans GOLDSIMPLE) à importer vos relevés de comptes bancaires téléchargés depuis le site internet de votre(vos) banque(s), puis à saisir vos opérations répétitives (salaires, loyers etc…) ainsi elles seront désormais calculées automatiquement. Ensuite, à votre guise, vous pouvez soit noter vos opérations au fil du quotidien, soit vous contenter de les importer, régulièrement ou non, depuis le site internet de votre banque. L’avantage de saisir ses opérations au fil du quotidien, puis d’importer ses relevés de comptes bancaires, est que vous profitez ainsi d’une fonctionnalité UNIQUE dans la mobilité: LES RAPPROCHEMENTS AUTOMATIQUES. C’est à dire que suite à l’importation, GOLDSIMPLE va rechercher, dans sa mémoire des opérations saisies manuellement, les opérations les plus ressemblantes à celles passées en banque. Puis GOLDSIMPLE vous propose des rapprochements, c’est à dire que vous pourrez fondre en une seule 2 opérations identiques. Ainsi vous découvrez en temps réel 2 états : Vos finances analysées (auto, maison…) en fonction des chiffres de votre banque, et vos finances analysées telles quelles seront bientôt (en considérant donc les opérations qui passeront bientôt en banque). De plus, les statistiques de consommation et un grand choix d’options vous permettent d’éclairer vos comptes sous des jours encore plus informatifs. 1ère méthode : j'utilise GOLDSIMPLE pour la première fois, je veux paramétrer mes comptes sans importer mes relevés de comptes bancaires téléchargés depuis le site internet de ma banque Imaginons, nous sommes le 2 du mois, vous venez de recevoir votre relevé de comptes bancaires… Lancez GOLDSIMPLE. La première page vous propose de créer un compte. Par défaut il s’appelle « 1Compte Courant ». Laissez le nombre 1 devant, si vous souhaitez que ce compte soit celui sur lequel vous effectuerez vos opérations par défaut. Indiquez comme solde de départ ce qui restait sur votre compte au 31 du mois précédent (il est mentionné sur votre relevé de comptes). Puis, dans DATE DE CREATION DU COMPTE, indiquez le mois précédent. Validez. A présent, faites un petit effort de mémoire et enregistrez dans 1Compte courant les opérations effectuées depuis le 1er du mois. Ceci fait, vous êtes à jour des opérations passées en banque. Si vous avez par exemple des prélèvements automatiques qui passent en banque à une date ultérieure, procédez ainsi : recensez-les tous. Vos assurances, vos crédits etc… Puis enregistrez chacune de ces opérations EN PRENANT SOIN DE PARAMETRER LA DATE QUI CONVIENT, et la répétition qui convient. Si par exemple le loyer est prélevé le 8, enregistrez cette opération en sélectionnant la date du 8, puis sélectionnez REPETER "INFINI" si par exemple vous ne prévoyez pas de changer d'appartement avant longtemps. Pour bien comprendre les opérations répétitives, lisez sur la notice PDF, ENREGISTREZ UNE OPERATION REPETITIVE. Vous verrez c’est très pratique. Paramétrez également vos encaissements répétitifs (Salaires, rentes...) BRAVO, votre premier compte est paramétré. Paramétrez chacun de vos comptes de la même façon. Pour savoir comment créer un nouveau compte, reportez-vous à la notice PDF, CREATION D’UN NOUVEAU COMPTE. Bonne gestion ! 2ème méthode : j'utilise GOLDSIMPLE pour la première fois, je veux paramétrer mes comptes en important mes relevés de comptes bancaires télécharges depuis le site internet de ma banque L’explication peut paraître un peu longue mais quand vous saurez le faire, vous verrez que c’est extrêmement simple à effectuer, et que quelques clics suffisent. Imaginons, nous sommes le 10 juillet… Lancez GOLDSIMPLE. La première page vous propose de créer un compte. Par défaut il s’appelle « 1Compte Courant ». Laissez le nombre 1 devant, si vous souhaitez que ce compte soit celui sur lequel vous effectuerez vos opérations par défaut. Puisque nous sommes le 10 juillet, que vous importerez tout à l’heure vos opérations bancaires passées depuis le début du mois, indiquez comme solde de départ ce qui restait sur votre compte le 30 juin. Puis, dans DATE DE CREATION DU COMPTE, indiquez JUIN. Validez. A présent, et parce que c’est la première importation de relevés bancaires, vous allez devoir effectuer quelques manipulations. Pour la plupart, ces manipulations ne seront pas à refaire lors des prochaines importations, car les paramétrages seront déjà effectués. Dans les grandes lignes, vous allez télécharger votre relevé de compte a l'aide votre navigateur, stocker ce fichier dans un dossier bien précis, indiquer à TECSIMPLE MANAGER les spécificités de ce fichier, synchroniser votre PDA (ce qui aura pour effet d’importer votre relevé de compte dans GOLDSIMPLE), puis, SI VOUS SOUHAITEZ AVOIR UNE ANALYSE DE VOTRE CONSOMMATION SUR CES OPERATIONS, d’indiquer dans GOLDSIMPLE, à quoi correspondent ces opérations (Auto, Maison…). LE TELECHARGEMENT DES FICHIERS BANCAIRES Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 version Palm OS, créez un dossier « FICHIERS A IMPORTER » dans le dossier GOLDSIMPLE qui se trouve sur le disque dur de votre ordinateur. Pour savoir où trouver ce dossier, lisez Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3.5 version Palm OS, cliquez sur IMPORTER dans les OPTIONS. Si vous utilisez GOLDSIMPLE 1.0 Pocket PC, le dossier « FICHIER A IMPORTER » s’est automatiquement créé dans votre arborescence. Connectez-vous sur le site internet de votre banque. En règle générale, toutes les banques ont un site internet sur lequel il est possible de télécharger ses relevés de comptes. Selon les banques, ce service est gratuit ou non. Pour plus d’informations sur les fichiers à importer, lisez Puis-je importer des relevés de compte depuis le site internet de TOUTE BANQUE ? et quels formats puis-je importer ? Que signifie : « un format CSV », ou « un format QIF », ou « un format TSV » ? Ma banque ne propose ni le format QIF, ni le CSV, ni le TSV, que faire ? Téléchargez le relevé de compte de votre compte courant contenant vos opérations depuis le début du mois. Dans cet exemple, nous traitons uniquement ce compte, mais à l’avenir vous pourrez importer plusieurs relevés de comptes à la fois dans GOLDSIMPLE, et bien sûr de plusieurs banques si vous le souhaitez. A présent, vous allez paramétrer TECSIMPLE MANAGER. Ce paramétrage permettra à GOLDSIMPLE de connaître les spécificités du ou des fichiers à importer. Il pourra ainsi les traiter correctement. Pour en savoir plus sur TECSIMPLE MANAGER, lisez Désormais tout est prêt. Dans GOLDSIMPLE le compte « 1Compte courant » est créé à une date lui permettant d’importer des opérations des semaines précédentes. Vous avez téléchargé votre relevé de compte. TECSIMPLE MANAGER connaît toutes les spécificités du fichier à importer. Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 PalmOS, faites une synchronisation. Votre fichier bancaire est désormais dans GOLDSIMPLE (c'est-à-dire dans votre PDA). Dans vos OPTIONS, cliquez sur IMPORTER. Le nom du ou des fichiers importés apparaît, et en dessous de chaque fichier se trouve le menu déroulant des comptes. Sélectionnez le compte sur lequel importer ce fichier bancaire. Cliquez sur SUIVANT. Un nouvel écran s’affiche. Si vous ne voyez aucune opération s’afficher, sélectionnez le compte courant dans le menu déroulant en haut à gauche de l’écran. La liste des opérations contenues dans le fichier bancaire s’affiche. A présent, en fonction de ce que vous souhaitez faire, vous avez 2 possibilités. Si vous souhaitez uniquement importer ces opérations sur le compte 1Compte courant, cliquez IMPORTER TOUT. Les opérations seront importées massivement. Mais vous ne pourrez en découvrir l’analyse par type (Auto = 320 soit x% de ma dépense mensuelle, Maison = 452 soit y% de ma dépense mensuelle, etc) dans TOTAUX. Si au contraire vous souhaitez découvrir l’analyse (très utile !) par types, cliquez comme indiqué sur la flèche à gauche de chaque opération. Un nouvel écran s’affiche. C’est l’écran théoriquement prévu pour permettre les rapprochements. C’est à dire pour rapprocher les opérations importées avec celles saisies manuellement au fil du quotidien. Pour en savoir plus sur les rapprochements lisez Dans cet écran, GOLDSIMPLE affiche en haut le détail de l’opération importée. Et vous dit « Pour rapprocher cet import, sélectionnez une opération ». Si vous aviez déjà saisi des opérations manuellement au fil du quotidien, GOLDSIMPLE vous en présenterait la liste, de la plus ressemblante en haut, à la moins ressemblante en bas. La plus ressemblante aurait 5 étoiles, celle du dessous 4 étoiles etc… Vous sélectionneriez alors l’opération à 5 étoiles, vous vérifieriez s'il s’agit bien de la même opération et si oui, alors vous valideriez ce rapprochement. Mais dans le cas présent, il n’y a pas de rapprochement possible puisque aucune opération n’a été saisie manuellement. C’est pourquoi, sous « sélectionnez une opération » aucune opération n’est présentée. Dessous, vous lisez « OU Créer l’opération ». Dans votre cas, c’est ce choix qu’il faut sélectionner, puis validez. Un écran dernier s’affiche. Cet écran vous permet de compléter certains paramètres de votre opérations. Vous pouvez tous les modifier. Dans votre cas, il est indispensable d’indiquer le TYPE (Auto, Maison…) de l’opération. Puis validez. C’est grâce à cela que GOLDSIMPLE établira vos statistiques. Désormais tout est prêt. Dans GOLDSIMPLE le compte « 1Compte courant » est créé à une date lui permettant d’importer des opérations des semaines précédentes. Vous avez téléchargé votre relevé de compte. TECSIMPLE MANAGER connaît toutes les spécificités du fichier à importer. Dans vos OPTIONS, cliquez sur IMPORTER. Le nom du ou des fichiers importés apparaît, et en dessous de chaque fichier se trouve le menu déroulant des comptes. Sélectionnez le compte sur lequel importer ce fichier bancaire. Cliquez sur SUIVANT. Mais pour que vos comptes soient exacts, il faut que vous ajoutiez les opérations que vous avez effectuées entre la dernière opération passée en banque et aujourd’hui. Faites un petit effort de mémoire. Vous ne vous en souvenez pas ? Ce n’est pas grave. En effet, lors de votre prochaine importation de fichiers bancaire, les opérations manquantes seront ajoutées, tout comme vous venez de le faire lors du premier import. Si vous avez par exemple des prélèvements automatiques qui passent en banque à une date ultérieure, procédez ainsi : recensez-les tous. Vos assurances, vos crédits etc… Puis enregistrez chacune de ces opérations EN PRENANT SOIN DE PARAMETRER LA DATE QUI CONVIENT, et la répétition qui convient. Si par exemple le loyer est prélevé le 8, enregistrez cette opération en sélectionnant la date du 8, puis sélectionnez REPETER "INFINI" si par exemple vous ne prévoyez pas de changer d'appartement avant longtemps. Pour bien comprendre les opérations répétitives, lisez sur la notice PDF, ENREGISTREZ UNE OPERATION REPETITIVE. Vous verrez c’est très pratique. Paramétrez également vos encaissements répétitifs (Salaires, rentes...) BRAVO, Désormais votre gestion se fera presque toute seule !
A MA BANQUE, J’AI UN COMPTE CARTE BANCAIRES ! J'ai un compte carte bancaire, comment gérer mes débits différés ? 2 possibilités : Si vos opérations en carte bancaires sont prélevées sur un seul compte : soit vous créez dans GOLDSIMPLE un compte CARTES BANCAIRES sur lequel vous imputerez toutes vos opérations en cartes bancaires en prenant soin de paramétrer les débits différés. Pour en savoir plus sur les débits différés, lisez Soit, vous pouvez vous passer de créer le compte CARTES BANCAIRES. En effet, lors de l’enregistrement des dépenses, vous sélectionnerez la carte bancaire à débit différé. GOLDSIMPLE appliquera alors le diffèrement du débit. Pour en savoir plus, lisez Pour en savoir plus, lisez A vous de voir ce qui vous convient le mieux.
JE PRELEVE REGULIEREMENT DES ESPECES, C’EST PRESQUE MON SEUL MODE DE DEPENSES ! Comment suivre mes dépenses en espèces ? 2 possibilités : Soit vous créez un compte « 1Especes ». Il sera désormais le compte par défaut sur lequel vos dépenses seront imputées. Et lorsque vous effectuez un prélèvement sur votre compte courant, vous enregistrerez un transfert de compte à compte (du COMPTE COURANT au COMPTE ESPECES) du montant de votre retrait. Pour sélectionner le transfert de compte à compte cliquez sur "dépense" en haut à droite de l'écran. Soit vous restez uniquement avec votre compte « 1Compte courant ». Lorsque vous effectuez un prélèvement vous ne le notez pas. Mais quand vous dépensez vos espèces, vous indiquez le mode ESPECES pour chacune de vos dépenses. Si connaître l’analyse détaillée de vos dépenses en espèces ne vous intéresse pas, vous pouvez inverser la méthode, c’est-à-dire enregistrer vos prélèvements bancaires avec comme TYPE par exemple « Prélèvement hebdomadaire » (ce sera à vous de créer ce nouveau type), et ne pas enregistrer vos dépenses en espèces. Vous le constatez, GOLDSIMPLE est très souple et vous permet de gérer vos finances comme vous le souhaitez.
A PROPOS DES COMPTES… Je veux créer un nouveau compte Sur la page de saisie des opérations, menu déroulant des comptes (en haut à gauche), cliquez " MODIFIER ", puis nouveau. Concernant le solde de départ, et la date d'ouverture du compte, lisez Comment déterminer le solde intial du compte que l'on crée ? Quand vous créez un compte, (liste des comptes, cliquez " MODIFIER ", cliquez " NOUVEAU ") indiquez le solde initial de ce nouveau compte. Cliquez sur " + " si ce montant initial est positif ou sur " - " s'il est négatif. Comment saisir par défaut sur un compte en particulier ? J'utilise très souvent " tel " compte. Comment paramétrer GOLDSIMPLE 3 pour qu'il enregistre par défaut toute nouvelle opération sur ce compte ? Donnez lui un n° d'ordre chronologique (1, 2, 3, 4…) quand vous créez ce compte. Cela déterminera sa place dans le menu déroulant des comptes. Appelez-le par exemple " 1compte courant ", " 2 compte joint " etc… Le compte commençant par " 1 " sera celui qui s'affichera par défaut sur la page d'accueil du logiciel. Donnez le numéro " 1 "au compte que vous utilisez le plus souvent. Comment modifier l'ordre des comptes dans le menu déroulant des comptes ? Cliquez sur le menu déroulant des comptes (en haut à gauche de la page de saisie des opérations de GOLDSIMPLE), cliquez " MODIFIER ", sélectionnez le compte à repositionner dans votre menu déroulant, cliquez " RENOMMER ", ajoutez le Numéro qui convient avant le nom. Si vous désirez qu'il s'affiche en haut de la liste, ajoutez le nombre 1. Exemple 1Compte courant.
BOUTON EDITER A quoi sert cet écran ? EDITER affiche la liste des opérations du mois en cours. Sélectionnez le compte de votre choix. Cochez les cases : le total en bas est modifié. L'objectif est de voir s'afficher des cumuls de certaines opérations. Par exemple, voir le cumul de toutes vos opérations répétitives, ou à venir, ou toutes vos opérations rapprochées etc. IMPORTANT : cocher des case ne modifie pas l'analyse de la rubrique TOTAUX, ni le contenu de HISTORIQUE, ni quoi que ce soit d'autre dans le logiciel. Cocher des opérations génère uniquement un cumul qui s'affiche en bas de page. Cette action a une vertue INFORMATIVE. Pour cocher des opérations automatiquement, cliquez sur le menu déroulant en bas à droite de l'écran. ESSAYEZ ! C'EST TRES PRATIQUE ! Quelles différences de contenu entre "EDITER" et "TOTAUX" ? La rubrique EDITER liste 100 % des opérations enregistrées ce mois-ci (quelle soient effectives -rond noir- ou pas encore parvenues à échéance -rond blanc), tandis que la rubrique TOTAUX analyse votre consommation de ce mois-ci en ne prenant en compte QUE LES OPERATIONS PARVENUES A ECHEANCE. La rubrique TOTAUX est donc bien l'analyse réelle de votre situation financière à l'instant T. Ai-je besoin de cocher les opérations ? Absolument pas ! Mais si par exemple vous voulez "pointer vos opérations" (on dit aussi "rapprocher vos opérations") manuellement, en fonction de vos relevés de comptes bancaires, procédez ainsi : Au bout de chaque opération figure un symbole : rond noir, rond blanc etc... Appuyez avec votre stylet sur le rond noir de l'opération passée en banque. Une alerte vous signale que le cadenas est fermé (c'est une sécurité pour éviter les rapprochements intempestifs). Ouvrez le cadenas en cliquant dessus. Puis cliquez sur les ronds noirs de toutes les opérations figurant sur votre relevé de compte bancaire. Les ronds noirs se sont transformés en carrés noirs. Cela signifie que ces opérations sont "POINTEES" ou "RAPPROCHEES". Ceci terminé, refermez le cadenas en cliquant dessus. Mais vous pouvez également effectuer vos rapprochements en important vos relevés de banque depuis le site internet de votre banque. Pour en savoir plus lisez les chapîtres qui s'y rapportent. A quoi correspond le montant en haut à droite ? C’est le solde du mois précédent. Cochez-le, et cochez toutes les opérations du mois du mois comportant un carré noir (carré noir = opération rapprochée), votre total en bas doit être identique à votre solde bancaire. Comment trier les opérations ? (voir la notice) Que signifient les symboles (rond noir), (rond blanc)... ? ROND BLANC = Opération non effective (c'est à dire que vous l'avez programmée à une date ultérieure, ou qu'elle n'est pas encore effective parce que votre mode de paiement l'a différé à une date ultérieure). ROND NOIR = Opération effective. (C'est à dire qu'elle est comptabilisée. Vous la retrouvez donc dans l'analyse de votre encore effective parce que votre mode de paiement l'a différé à une date ultérieure). DOUBLE CARRE = opération répétitive (c'est à dire que cette opération est programmée pour se répéter 1 fois par mois sur une durée que vous avez déterminée. SMILEY = Opération récupérée du PDA de votre conjoint suite à une syncronisation par infra-rouge de votre compte joint. (ces opérations sont gelées, c'est à dire que vous ne pouvez plus les modifier). J'ai effectué des opérations, pourtant elles comportent un rond blanc (opérations non effectives) ! Ces opérations sont effectuées avec un mode de paiement pour lequel vous avez paramétré un débit différé dans les options. L'opération sera effective (symbole rond noir) au terme de ce délais de différement. Pour information, seules les opérations effectives (symbole rond noir) sont prises en compte dans la rubrique TOTAUX (qui est l'analyse de votre consommation effective).
BOUTON TOTAUX
BOUTON HISTORIQUE Je ne retrouve pas les mois d'archive dans l'historique Dans OPTIONS / PERSONNALISER / HISTORIQUE, j'ai paramétré GOLDSIMPLE pour qu'il conserve x mois d'archives détaillées dans le PDA, mais je ne retrouve pas le nombre de mois correspondant dans la rubrique " HISTORIQUE " Les mois d'historique détaillés apparaîtront au fil du temps dans la rubrique historique. Si vous avez paramétré pour archiver 3 mois, il faut attendre 3 mois. Les opérations qui ne sont plus accessibles dans l'historique sont-elle perdues ? Absolument pas. GOLDSIMPLE ne perd jamais une opération que vous avez saisie. Par défaut, GOLDSIMPLE sauvegarde toutes vos opérations à chaque synchronisation (pour plus d'information, lisez GOLDSIMPLE indique un montant en face du mois précédent alors que je viens juste de créer ce compte ! C'est normal car GOLDSIMPLE considère que le montant initial que vous avez saisi lors de la création du compte est le solde du mois précédent. Car pour GOLDSIMPLE, ce montant est CE QUI RESTAIT sur votre compte au moment de l’ouverture. Lisez aussi Puis-je modifier les opérations dans l'historique ? Bien sûr ! et sachez que les incidences de vos modifications seront calculées en cascade, automatiquement sur chacun des comptes concernés et ce jusqu'à la date d'aujourd'hui. Ainsi vos comptes d'aujourd'hui seront exactes, alors que vous aurez modifié une opération du passé. Et lorsque vous effectuerez une HotSync, GOLDSIMPLE mettra à jour les fichiers .QIF ou .CSV concernés. " saisir en " : c'est la devise par défaut dans laquelle vous saisirez vos opérations sur ce compte. " Mode par défaut " : C'est le mode par défaut dans lequel vous saisirez sur ce compte (choisissez le plus courant pour vous). " Alarme opération " : vous alertera lorsqu'une opération différée arrivera à échéance. " Syncro IR " : rend ce compte-là tranférable par infra rouge. " Alarme dépassement " : si vous désirez une alerte en cas de dépassement de seuil ou de plafond. (pour plus de détails, voir notice)
LES OPTIONS Comment accéder aux options avec un PDA Palm OS ? Lancez d'abord GOLDSIMPLE et cliquez l'icône qui symbolise un menu déroulant. Cette icône se situe en bas à gauche de la zone graphity de votre PDA. (sous l'icône qui représente une maison et qui vous donne accès à l'ensemble de vos logiciels). "Saisir en" Détermine la devise de saisie par défaut sur ce compte. (Modifiez-là lorsque vous voyagez à l'étranger). Mode par défaut Détermine le mode par défaut sur ce compte. Alarme opérations Générera une alerte lorsqu'une opération prévue à l'avance (l'opération répétitive d'un salaire par exemple) arrive à échéance. Par exemple, le X du mois, une alerte s'affichera vous indiquant l'encaissement de votre salaire. Vous aurez alors la possibilité de l'accepter ou l'annuler. Synchro IR Cette fonction active la trasmission des opérations de votre PDA vers un second PDA. Mais avant de l'utiliser, lisez Alarme dépassement Vous alertera si vous dépassez un seuil de dépense ou un plafond d'encaissement. Cochez : un menu s'affiche. Si vous cochez la flèche descendante, vous serez prévenu lorsque votre compte sera DESCENDU jusqu'à + ou - le montant indiqué. Si vous cochez la flèche montante, vous serez prévenu lorsque votre compte sera MONTE jusqu'à + ou - le montant indiqué. Idéal pour ne pas payer d'agios ! Conversion des devises Lorsque vous voyagez à l'étranger, ce menu sert à paramétrer l'indice des devises des pays que vous visitez. Une fois ce paramétrage effectué, cliquez OPTIONS/PERSONNALISER MES COMPTES, sélectionnez le compte sur lequel vous allez effectuer vos transactions durant ce voyage, et sélectionnez la devise locale. Cette devise sera utilisée par défaut jusqu'à nouvel ordre. Vos transactions seront enregistrées dans la devise locale. De retour dans votre pays de résidence, modifiez à nouveau ce paramétrage. La liste des devises est incomplète. Vous ne pouvez créer de nouvelles devises. Mais vous pouvez contourner cette situation. Il vous suffit de convenir avec vous-même que telle devise (d'un pays que vous ne visiterez jamais) est celle du pays que vous recherchez. Indiquez alors pour cette devise l'indice adéquat. Et bien sûr, souvenez-vous de la devise que vous avez sélectionnée comme étant celle du pays visité ! La liste n'inclue que les principales devises hors union européenne. Les devises intra union européennes sont fixes. Débit différé : Comment Paramétrer ? Cliquez " OPTION ", " DEBITS DIFFERES " Selon ce que vous propose votre banque comme délai de différement, sélectionnez la carte bancaire concernée, puis réglez soit " DIFERE LE X DU MOIS ", soit " DELAI DE X JOURS ". Soit les 2. Voici quelques exemples de configuration : Si vos opérations par carte sont TOUTES débitées le 1er du mois suivant (c'est à dire toutes les opérations effectuées jusqu'à la veille di 1er), cliquez "Différé le 1 du mois. Délai 0 jour". Si elles sont débitées le 2, cliquez "Différé le 2 du mois. Délai 0 jour" etc. En revanche, si vos opérations JUSQU'AU 27 sont débitées le 5 DU MOIS SUIVANT, cochez : "Différé le 5 du mois /délais de 9 jours" car : 28, 29, 30, 31, 1,2,3,4,5,= 9 jours. Si vos opérations JUSQU'AU 15 sont débitées le 3 DU MOIS SUIVANT, cochez : "Différé le 3 du mois /délais de 19 jours" car : 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 1,2,3 = 19 jours. N'oubliez pas : toute opération que vous enregistrerez en utilisant comme mode la carte sur laquelle vous avez paramétré le débit différé, apparaitra dans la rubrique EDITER le symbole rond blanc (opération non effective). Et ce jusqu'à échéance du délais de différement (le rond deviendra noir lorsque votre opération sera effective). Pensez-y ! Taxes bancaires : Pourquoi ? Idéal si vous désirez que GOLDSIMPLE calcule automatiquement les taxes éventuelles pratiquées par les banques lors de certains paiements, retraits, versements. Imaginons : vous savez que si vous effectuez un retrait en espèce dans le distributeur automatique de telle banque votre retrait sera taxé. Dans ce cas : Taxes bancaires : Comment ça marche ? 1) Sélectionnez le compte sur lequel ces opérations ont lieu. 2) Sélectionnez le mode (par exemple RETRAIT TELLE BANQUE). 3) Remplissez les champs. Le premier est un montant fixe pour toute transaction. Les champs suivant imputent des taxes selon des montants. Paramétrer cette option créera automatiquement le TYPE "TAXES BANCAIRES" dans la liste de vos types (AUTO, MAISON etc…). Ce type sera créé quand vous utiliserez pour la première fois le mode "RETRAIT TELLE BANQUE". Bien sûr, vous pouvez paramétrer une taxe bancaire si le traitement de vos chèques est payant etc... Historique : Pourquoi ? Sans la fonction HISTORIQUE, GOLDSIMPLE ne ferait qu'enregistrer des opérations, et sa mémoire se remplirait. La vitesse d'affichage serait de plus en plus lente. Dans ce cas, vous seriez OBLIGE d'effectuer régulièrement des purges pour retrouver la vélocité de votre logiciel. C'est pourquoi TECSIMPLE a créé la fonctionnalité HISTORIQUE. Avec HISTORIQUE c'est vous qui déterminez le nombre mois dont vous désirez conserver l'archive dans votre PDA. Plus votre PDA est puissant et plus il dispose de mémoire plus vous pouvez sélectionner un nombre de mois élevé. Mais en règle générale, en situation de mobilité, 2 mois d'archives suffisent. En effet, à chacune de vos synchronisations, GOLDSIMPLE sauvegarde la totalité des nouvelles opérations sur votre PC. (Si vous utilisez un PPC, n'oubliez pas de copier les fichiers de sauvegardes sur votre PC). Historique : Des opérations peuvent-elles perdues ? NON. Et ce, même si vous synchronisez rarement votre PDA. En effet, imaginons que vous ayez choisi de conserver un historique détaillé de 2 mois dans votre PDA. Mais vous synchronisez votre PDA tous les 6 mois ! Peu importe : Passé les 2 mois GOLDSIMPLE ne vous permettra plus d'accéder aux opérations antérieures mais elles seront pourtant toujours dans votre PDA. Elle seront transférées dans les sauvegardes lors de votre prochaine synchronisation. Et dès lors, elles seront purgées de votre PDA. Vos deux mois d'historique, eux, seront toujours dans votre PDA. Comment ça marche ? Sélectionnez OPTIONS/HISTORIQUE. Et indiquez le nombre de mois que vous désirez conserver accessibles dans HISTORIQUE. C'est à dire, le nombre de mois dont il est pertinent pour vous de pouvoir accéder au détail de vos opérations. Sécurisation Cette fonction sécurise vos informations confidentielles. C'est à dire que si vous l'activez, il ne sera plus possible (sans disposer de votre code secret) d'accéder au contenu de EDITER, TOTAUX, HISTORIQUE ainsi qu'à l'ensemble des OPTIONS, IMPORTATION etc... Un autre avantage de cette fonctionnalité est qu'elle ne vous ralentira pas lors de l'enregistrement de nouvelles opérations. Vous pourrez enregistrer librement vos nouvelles opérations sans avoir à saisir votre code secret. Pour utiliser la fonction SECURISATION, vous devez tout d'abord avoir déterminé un MOT DE PASSE pour votre PDA. Si vous ne souhaitez pas que ce mot de passe soit actif dans votre PDA, reportez-vous à la notice de votre PDA pour cocher l'option correspondante.
CARNETS DE CHEQUES ET CARTES BANCAIRES Création d'un nouveau carnet de chèques ou d'une nouvelle carte bancaire Menu déroulant des modes de paiement (Carte, chèque…). Cliquez " MODIFIER ", " NOUVEAU ", donnez lui un nom et indiquez si c'est un " chèque " ou " autre ". Pour information, si vous indiquez " chèque ", GOLDSIMPLE sera à même de générer des n° de chèque automatiques propres à ce nouvel item. Comment générer automatiquement des n° de chèque Enregistrez une opération en procédant ainsi : - Indiquez un montant, - sélectionnez le mode CHEQUE, - sélectionnez un TYPE, - sur la ligne du MEMO (pointillé en bas de la fiche d'enregistrement) indiquez le N° du chèque. Vous pouvez également ajouter un mémo en texte. Par exemple (456 Essence), - validez. Désormais, à chaque fois que vos enregistrerez une opération en utilisant le mode chèque, les n° suivants seront générés automatiquement. IMPORTANT : Si vous utilisez et créez plusieurs chéquiers, GOLDSIMPLE gèrera AUTOMATIQUEMENT et indépendamment les différentes listes automatiques de numéros (pour créer plusieurs chéquiers, cliquez sur le menu déroulant des modes de paiement, cliquez " MODIFIER ", cliquez " NOUVEAU ").
SAUVEGARDES Qu'est-ce que c'est ? Ca sert à quoi ? Les sauvegardes sont des copies des opérations effectuées dans votre PDA. Par défaut, GOLDSIMPLE génère des fichiers au format CSV. Vous pouvez également exporter au format QIF. Pour en savoir plus sur les formats de fichier, lisez Peut-on générer à la fois des fichiers QIF et des CSV ? Non, c'est soit le format CSV soit le format QIF. Je n'ai jamais paramétré Options/Exporter dans GOLDSIMPLE. Ai-je tout de même sauvegardé mes opérations sur mon ordinateur ? Oui. Par défaut GOLDSIMPLE sauvegarde vos données au format CSV, à chaque synchronisation. Je veux sauvegarder mes données au format QIF Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 Palm OS, Cliquez « EXPORTER EN QIF » dans TECSIMPLE MANAGER. Pour en savoir plus sur TECSIMPLE MANAGER, lisez Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3.5 Palm OS, lancez GOLDSIMPLE dans votre PDA, cliquez OPTIONS /EXPORTER et sélectionnez QIF. Si vous utilisez GOLDSIMPLE pour Pocket PC, lancez GOLDSIMPLE dans votre PDA, cliquez OPTIONS /EXPORTER et sélectionnez QIF. Comment comprendre le nommage des fichiers de sauvegarde ? Les fichiers .CSV (pour EXCEL et LOTUS 123) se nomme ainsi : GS(qui signifie GOLDSIMPLE)_nom du compte_ date.format
Exemple : GS_1Compte courant_02_2002.csv
Les fichiers .qif (pour MONEY et QUICKEN) se nomment ainsi : GS(qui signifie GOLDSIMPLE)_nom du compte.format
Exemple : GS_1compte courant.qif A quoi correspondent les fichiers sauvegardés dès la première synchronisation ? GOLDSIMPLE génère 1 fichier (CSV ou QIF) par compte et par mois (qui s'appellera par exemple GS_1compte courant_01_10_04.csv) plus un autre fichier qui est un récapitulatif complet de toutes les opérations sur ce compte depuis la date de création du compte (qui s'appellera par exemple GS_1compte courant_complet.csv). Ainsi, vous pouvez retrouver, classer vos opérations avec facilité. Où sont les fichiers sauvegardés (j'utilise GOLDSIMPLE Palm OS) ? La première est la plus simple. Double-cliquez sur l’icône GOLDSIMPLE qui s’est installée sur votre bureau lors de l’installation du logiciel. Si aucun fichier n’est présent, enregistrez au moins une opération dans GOLDSIMPLE et faites une synchronisation. Vos fichiers de sauvegarde ont été créés. 1) Par le poste de travail Cliquez sur votre POSTE DE TRAVAIL, puis "C:", puis "Palm" (ou sur la marque de votre PDA), puis "votre profil" (si vous vous appelez Pierre, votre profil est sûrement "Pierre"), puis "GOLDSIMPLE".
Vos fichiers sauvegardés se terminent par ".CSV" ou ".QIF". 2) Par l'explorateur WINDOWS Même adresse : C:\PALM\"votre profil"\GOLDSIMPLE\ Où sont mes fichiers sauvegardés dans mon Mac ? SYSTEMES Mac OS 7,8,9 Avec le PALM DESKTOP 2.6 Les fichiers générés sont dans dans -> HD:Palm
(le dossier "Palm" pouvant se trouver ailleurs, c'est-à-dire là où vous l'avez placé lors de l'installation du Desktop). SYSTEME Mac OS 9 Avec le PALM DESKTOP 4 Les fichiers générés sont dans dans -> HD:Documents:Palm:Users:votre nom SYSTEME Mac OS X Les fichiers générés sont dans dans ->Disque dur:Utilisateurs:votre nom mac:Documents:Palm:Users:votre nom Vos fichiers sauvegardés se terminent par ".CSV" ou ".QIF". J'ai trouvé les fichiers CSV ou QIF, que puis-je en conclure ? Si vous voyez le dossier GOLDSIMPLE, vous pouvez en conclure que votre sauvegarde est correctement installée sur votre ordinateur. Si vous trouvez dedans des fichiers se terminant par ".CSV " ou ".QIF " vous pouvez en conclure que : 1) vos logiciels sont correctement installés (dans votre PDA comme dans votre ordinateur), 2) GOLDSIMPLE a bien généré des fichiers de sauvegarde (soit 1 fichier CSV ou QIF par compte et par mois). Il n'y a pas de fichier sauvegardé par GOLDSIMPLE ! Lisez d'abord, les 2 précédentes questions.
Si malgré cela vous concluez que GOLDSIMPLE n'a pas généré de fichiers de sauvegarde alors : 4) Vérifiez dans votre PDA que vous avez bien enregistré des operations dans GOLDSIMPLE (s'il n'a pas d'opérations enregistrée, GOLDSIMPLE 3 ne génère aucun fichier de sauvegarde). PUIS FAITES UNE SYNCRONISATION. 5) Réinstallez le fichier GOLDSIMPLE 3. Puis vérifiez que l'installation s'est bien déroulée :
SI VOUS AVEZ UN PC : un dossier GOLDSIMPLE doit apparaître dans C:\Palm\"votre profil"\ICI
SI VOUS AVEZ UN MAC : un dossier GOLDSIMPLE doit apparaître dans : Palm:Users:"votre profil":ICI 6) Sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône de HotSync Manager (cercle composé d'une flèche rouge et d'une flèche bleue). Cliquez sur "Personnaliser" (si vous avez un PC : clic droit sur l'icône HotSync Manager). La liste de vos logiciels s'affiche. En face de GOLDSIMPLE, vérifiez que la directive soit "Organiseur remplace Desktop". Comment réintegrer dans mon PDA les fichiers sauvegardés par GOLDSIMPLE sur mon ordinateur ? Sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône de HotSync Manager (cercle formé par 1 flèche rouge et 1 flèche bleue). Cliquez sur " Personnaliser " (si vous avez un PC : clic droit sur l'icône HotSync Manager). La liste de vos logiciels s'affiche. En face de GOLDSIMPLE, cliquez MODIFIER. TECSIMPLE MANAGER s'affiche. Lisez Puis faites une SYNCHRONISATION. ATTENTION ! après la synchronisation PENSEZ A MODIFIER A NOUVEAU LA DIRECTIVE POUR QU'ELLE DEVIENNE A NOUVEAU "Organiseur remplace Desktop".
AFFICHER MES DONNEES DANS EXCEL
IMPORTS BANCAIRES, RAPPROCHEMENTS Qu'est-ce qu'un relevé de compte bancaire téléchargeable ? Votre banque dispose d’un site internet sur lequel vous pouvez consulter vos comptes. Le plus souvent, vous pouvez également télécharger vos relevés de compte. On dit alors que vos relevés de comptes sont téléchargeables. Pourquoi importer mes relevés de comptes bancaires ? Dans GOLDSIMPLE vous saisissez vos opérations au fil de l’eau, ou vos opérations répétitives. L’avantage d’importer vos relevés bancaires depuis le site internet de votre banque est MULTIPLE. Les opérations qui sont à la fois dans votre relevé de compte (téléchargées) et dans GOLDSIMPLE (saisies manuellement) sont alors « rapprochées ». (deux opérations identiques sont fondues en 1 seule). Vous comparez votre situation financière théorique que vous avez enregistrée dans GOLDSIMPLE, avec la situation bancaire réelle, telle qu’elle est dans votre banque. Les opérations passées en banque que vous n’avez pas saisies sont alors ajoutées dans votre PDA. Schéma pour comprendre le principe général Vous utilisez un PDA Palm OS et GOLDSIMPLE 3, Cliquez ici. Vous utilisez un PDA Palm OS et GOLDSIMPLE 3.5 et supérieures, Cliquez ici. Vous utilisez un PDA Pocket PC, Cliquez ici. Détail de la procédure Lisez LE TELECHARGEMENT DES FICHIERS BANCAIRES. Les opérations importées (depuis le site internet de ma banque, ou Money, ou Quicken) génèreront-elles des doublons dans mon PDA ? NON. GOLDSIMPLE au contraire vous offre une fonctionnalité unique, vous permettant d’effectuer vos rapprochements. C’est à dire que des 2 opérations identiques, GOLDSIMPLE n’en fera plus qu’une. Pourquoi faire des rapprochements ? Le rapprochement bancaire vous permet de comparer votre situation bancaire (toujours en retard par rapport à votre situation financière réelle) avec votre situation financière telle qu’elle est aujourd’hui (car vous avez fait des opérations non encore passées en banque). Vous pouvez ainsi anticiper, voir l’analyse détaillée d’une consommation avalisée par votre banque. Vous validez avec certitude votr situation bancaire, opération par opération. Dans GOLDSIMPLE le symbole carré bleu ou noir (selon le type de PDA) apposé sur une opération vous indique qu’elle est rapprochée. Puis-je importer des relevés de compte depuis le site internet de toute banque ? et quels formats puis-je importer ? Oui dès lors que votre banque vous permet le téléchargement en ligne. Et que les fichiers téléchargeables sont soit : - au format QIF (format standard généralement généré pour les logiciels MONEY ou QUICKEN), - au format CSV (format standard généré pour les tableurs comme Excel par exemple), - au format TSV (idem CSV), - au format MONEY ou QUICKEN (vous pouvez alors grâce à MONEY ou QUICKEN les convertir en format QIF et les importer dans GOLDSIMPLE), - au format EXCEL (vous pouvez alors grâce à EXCEL les convertir en format CSV et les importer dans GOLDSIMPLE). Que signifie "un format CSV" ou "un format QIF" ? Le format est ce par quoi le nom du fichier se termine. Si votre fichier s’appelle « monfichier.csv », c’est un fichier CSV. Si votre fichier s’appelle « monfichier.qif », c’est un fichier QIF, etc. Ma banque ne propose ni le format QIF, ni le CSV, ni le TSV, que faire ? Lisez Je télécharge mes fichiers bancaires avec mon pc ou mon mac. Où stocker mes fichiers bancaires téléchargés ? Pour que l’import dans GOLDSIMPLE se déroule bien, le lieu de stockage de vos fichiers est très important. Vous devez impérativement créer sur le disque dur de votre ordinateur, à l’endroit que vous voulez, autant de dossiers que vous avez de comptes. Donnez leur le nom de vos comptes : Compte courant, compte joint, etc. Vous stockerez ensuite dans chacun de ces dossiers le fichier correspondant que vous aurez téléchargé depuis le site internet de votre banque. Puis dans TECSIMPLE MANAGER, indiquez, pour chacun des comptes, où se situe le dossier que vous avez créé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation, aux pages consacrées à TECSIMPLE MANAGER. GOLDSIMPLE accepte-t'il des opérations effectuées à n'importe quelle date (que ce soit lors de la saisie ou l'import de fichiers CSV, TSV, ou QIF) ? GOLDSIMPLE, tout comme une banque, ne peut considérer que les opérations effectuées ultérieurement à la date de création du compte concerné. C’est-à-dire qu’un compte créé le 1er mars, ne peut intégrer QUE des opérations datant au minimum du 1er mars. Une opération du 30 avril ne pourra lui être imposée. C’est pourquoi, si vous désirez importer dans GOLDSIMPLE un fichier bancaire (ou un fichier exporté depuis MONEY ou QUICKEN), veillez à ce que la date des opérations qu’il contient soient en cohérence avec celle de création du compte dans GOLDSIMPLE. Que faire si je veux absolument importer (ou créer) des opérations antérieures à la date de la création du compte ? Il faut alors créer un autre compte, à une date adéquate. Puis faire passer toutes les opérations du compte 1 vers le compte 2 (puis supprimer le compte 1). Pour cela 2 solutions : 1) dans EDITER, cliquez sur la flèche de chaque opération (le détail de l’opération s’affiche), en haut à droite, sélectionnez le compte 2. Puis réitérez cette action pour toutes les opérations contenues dans HISTORIQUE sur le compte 1. Puis dans REPETER aussi. 2) Affichez TECSIMPLE MANAGER et vérifiez que l’export du compte 1 se fait bien en CSV et non en QIF (au moins le temps de cette manipulation). Faites une synchronisation. Bravo ! Votre ordinateur a donc une sauvegarde de toutes vos opérations au format CSV GOLDSIMPLE. A présent, dans C:\Palm\nom d’utilisateur\GOLDSIMPLE, créez un nouveau dossier que vous nommez SAUVEGARDE MOMENTANEE. Stockez dedans le fichier CSV récapitulatif de toutes les opérations du compte 1. Il s’appelle GS_COMPTE 1_COMPLET.CSV. Créez un nouveau profil dans TECSIMPLE MANAGER que vous appelez COMPTE 2. Paramétrez ce profil de sorte à ce qu’il importe un fichier « CSV GOLDSIMPLE ». Indiquez la période que vous désirez importer, et comme lieu de stockage indiquez le dossier SAUVEGARDE MOMENTANEE. Faites une synchronisation. Bravo ! Les opérations sont donc à présent dans GOLDSIMPLE, prêtes à être importées dans le compte 2. Pour cela, dans GOLDSIMPLE, cliquez OPTIONS / IMPORTER. Le nom du CSV GOLDSIMPLE apparaît. Indiquez lui le compte 2. Cliquez SUIVANT. La liste des opérations s’affiche. Cliquez IMPORTER TOUT. Bravo ! toutes vos opérations du compte 1 sont sur le compte 2. A présent, dans REPETER, sélectionnez le compte 1. Les opérations répétitives de ce compte s’affichent. Cliquez la flèche de la première opération. Le détail s’affiche. En haut à droite, sélectionnez dans le menu déroulant COMPTE 2. Validez. Cette opération sera désormais effectuée sur le compte 2. Répéter cette action sur les autres opérations répétitives du compte 1. Vous avez importé toutes vos opérations, paramétré votre tableau de bord de toutes vos opérations répétitives, il ne vous reste plus qu’à reparamétrer TECSIMPLE MANAGER. Dans votre ordinateur, lancez TECSIMPLE MANAGER, sélectionnez COMPTE 2. Désélectionnez les paramètres, mais cliquez EXPORTER EN CSV. Faites une syncrhonisation pour vous assurer que GOLDSIMPLE sauvegarde correctement les données du compte 2 sur votre ordinateur. Dans C:\Palm\nom d’utilisateur\GOLDSIMPLE supprimez le dossier SAUVEGARDE MOMENTANNEE. Dans votre PDA, supprimez le Compte 1. Certaines opérations ne semblent pas "rapprochables" Au moment du rapprochement, si par exemple le fichier CSV ou QIF de votre banque comporte des opérations que vous n’aviez pas déjà saisies manuellement dans GOLDSIMPLE, vous avez la possibilité de cliquer sur CREER L’OPERATION. A quoi reconnaît-on les opérations rapprochées ? Dans EDITER ou HISTORIQUE, ce sont les opérations à carré bleu ou noir (selon le type de PDA utilisé). J'ai rapproché des opérations, je ne les retrouve pas dans éditer ? En règle générale, les opérations rapprochées sont celles du mois précédent. Donc vous les trouverez dans HISTORIQUE. Après importation dans mon PDA, où sont mes fichiers bancaires dans GOLDSIMPLE ? Lancez GOLDSIMPLE, cliquez OPTIONS, puis sélectionnez OPERATION / IMPORTER. Le nom du ou des fichiers importés s’affichent, vous n’avez plus qu’à indiquer à GOLDSIMPLE sur quels comptes les imputer.
TECSIMPLE MANAGER C’est quoi TECSIMPLE MANAGER ? TECSIMPLE MANAGER est un module qui permet à GOLDSIMPLE de traiter les données contenues dans fichiers importés (formats CSV, TSV ou QIF). Ce module prend en compte les spécificités de ces fichiers (date, organisation des informations etc). Ainsi, pour chacun de vos comptes, vous créez un profil. Ce profil est créé une fois pour toutes. Bien sûr vous pourrez le modifier à l’avenir. Mais théoriquement, ce ne sera pas nécessaire. Le profil d’un compte identifie le type de fichier à importer sur ce compte (c’est à dire si c’est un fichier QIF, ou CSV, ou autres). Si c’est un fichier CSV, TECSIMPLE MANAGER vous invitera à indiquer l’ordre des colonnes de ce fichier CSV. En effet, certaines banques présentent la date d’opération dans la première colonne, les montants débités dans la seconde colonne, l’information complémentaire dans la troisième colonne, alors que d’autres banques mettront les débits et les crédits dans la même colonne etc… C’est pourquoi, il est nécessaire, dans le cas des fichiers csv, que GOLDSIMPLE sache où aller rechercher les informations. Pour connaître l’ordre des colonnes de votre fichier csv, il suffit de l’afficher dans EXCEL. Dans TECSIMPLE MANAGER, vous indiquerez également le format de date de votre fichier (JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AA etc). Vous pourrez même déterminer si vous désirer importer un fichier entier, ou seulement les nouvelles opérations depuis le précédent import (option que l’on vous recommande), ou les opérations comprises entre 2 dates. Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 PalmOS, vous déterminerez également l’endroit où est stocké le fichier à importer (dans le cas d’un PC ou d’un MAC). Créez autant de profils que vous possédez de comptes. Nommez-les de la même façon. ASTUCE ! Si lors de l’importation de vos fichiers bancaires vous avez la possibilité de les renommer avant de les enregistrer dans votre ordinateur ou votre PDA, faites-le, Appelez-les du même nom du compte. Cela vous permettra de les reconnaître facilement par la suite dans GOLDSIMPLE. Dans TECSIMPLE MANAGER, je ne vois que le texte m'indiquant que j'utilise une version DEMO C’est que vous utilisez la version démo. Si vous avez installé la version commerciale, lisez Où est TECSIMPLE MANAGER ? Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3 Palm OS : TECSIMPLE MANAGER se trouve dans votre PC ou votre MAC. Pour y accéder, allez dans HotSync Manager, cliquez PERSONNALISER, sélectionnez GOLDSIMPLE, puis cliquez MODIFIER. Si vous utilisez GOLDSIMPLE 3.5 Palm OS : TECSIMPLE MANAGER se trouve dans votre PDA, dans le menu OPTIONS de GOLDSIMPLE. Si vous utilisez GOLDSIMPLE version Pocket PC : TECSIMPLE MANAGER est disponible en bas de l’écran d’accueil de GOLDSIMPLE. En revanche, GOLDSIMPLE importe et exporte des fichiers de sauvegarde ou importe des relevés de comptes bancaires. Pour exécuter ces actions, GOLDSIMPLE utilise un module nommé TECSIMPLE MANAGER. Si vous utilisez GOLDSIMPLE version 3 pour PALMOS, vous trouverez ce module dans HotSync Manager/PERSONNALISER, sélectionnez GOLDSIMPLE et cliquez MODIFIER.
PROBLEMES DE SYNCHRONISATION GOLDSIMPLE n'importe pas mes fichiers bancaires Vérifiez : - (si GOLDSIMPLE est sensé aller chercher le fichier sur votre PC ou votre MAC) le bon fonctionnement de votre synchronisation. Notez par exemple dans votre PDA un RDV, et vérifiez qu’après synchronisation, ce rdv apparaît dans votre Palm Desktop. Si rien n’apparaît, vérifiez dans HotSync Manager / PERSONNALISER, qu’en face de l’item SYSTEME soit marqué "ORDINATEUR DE POCHE REMPLACE PALM DESKTOP". Si tel n’est pas le cas, sélectionnez SYSTEME puis cliquez MODIFIER, et modifiez la configuration, - si le fichier téléchargé contient au moins une opération, - si TECSIMPLE MANAGER est correctement paramétré (pour en savoir plus, reportez vous à la notice d’utilisation, aux pages consacrées à TECSIMPLE MANAGER), - si le format du fichier à importer est bien un CSV, QIF, ou CSV, - si c’est un CSV, vérifiez dans TECSIMPLE MANAGER que l’ordre des colonnes est correctement reproduit, - vérifiez également le format de date, - si dans TECSIMPLE MANAGER vous avez coché « nouvelles opérations depuis le précédent import », peut-être n’y a-t’il pas de nouvelles opérations dans le fichier que vous désirez importer, - que le lieu de stockage est correctement indiqué dans TECSIMPLE MANAGER, - que le dossier dans lequel le fichier à importer ne comporte d’autres fichiers, du même format, qui ne concernent pas ce compte, - que vous utilisez bien le logiciel de synchronisation vendu d’origine avec votre PDA, - si vous utilisez un MAC, vérifiez que vous utilisez bien la dernière version du PALM DESKTOP (dans le doute, téléchargez-la sur le site du fabricant de votre PDA), - vérifiez que vous n’utilisez pas une version de démonstration. Pour vous en assurer : Dans votre PDA, cliquez OPTIONS / A PROPOS DE GOLDSIMPLE. Le journal de HotSync indique un problème de synchronisation avec GOLDSIMPLE Vérifiez : 1) Que votre logiciel de synchronisation est bien celui vendu d’origine avec votre PDA. 2) Si vous utilisez un MAC, vérifiez que vous utilisez la dernière version du PALM DESKTOP (dans le doute, téléchargez-la sur le site du fabricant de votre PDA). 3) Que lors de l’installation de votre PALMDESKTOP, vous l’avez laissé s’installer à l’endroit où il souhaitait le faire (C:\Palm), que dans le dossier Palm se trouve un dossier comportant votre nom d’utilisateur. Que dans ce dossier, se trouve le dossier GOLDSIMPLE. En un mot, que cette adresse existe C:\Palm\nom d’utilisateur\GOLDSIMPLE. Si tel n’est pas le cas, lancez une recherche dans votre PC pour trouver le dossier GOLDSIMPLE, supprimez-le, puis recommencez une installation. 4) Si malgré toutes vos vérifications le problème continue, réinstallez le logiciel. Et retentez une synchronisation. 5) Si malgré cette réinstallation le problème continue, désinstallez le logiciel puis réinstallez-le. Ci-après, 2 méthodes, la première : vous ne désirez pas conserver les opérations sauvegardées dans votre PC ou votre MAC. La seconde, vous désirez conserver les opérations sauvegardées dans votre PC ou votre MAC. Méthode N° 1 (sans sauvegarde) : Si vous utilisez un PC, supprimez : C:\palm\GSimple.dll
C:\palm\votre profil\goldsimple Supprimez GOLDSIMPLE de votre PDA. Réinstallez la dernière version de GOLDSIMPLE. Si vous utilisez un MAC : faites une recherche automatique et supprimez le fichier GoldConduit. Supprimez GOLDSIMPLE de votre PDA. Réinstallez la dernière version de GOLDSIMPLE. Méthode N° 2 (avec sauvegarde) : - Si vous utilisez un PC : archivez quelque part dans votre ordinateur les fichiers que GOLDSIMPLE sauvegardait automatiquement lors de vos synchronisations. Ils contiennent les opérations que vous avez enregistrées avec votre PDA. Ces fichiers sont vos sauvegardes, vous pourrez les réimporter dans votre PDA plus tard si désiré. Pour ce faire, copiez les fichiers CSV ou QIF qui se trouvent dans C:\Palm\nom d’utilisateur\GOLDSIMPLE. Puis, créez un dossier (sur votre bureau par exemple) que vous appellerez SAUVEGARDE GOLDSIMPLE, et collez vos fichiers CSV ou QIF dedans. Puis supprimez C:\palm\GSimple.dll
C:\palm\votre profil\goldsimple Lancez GOLDSIMPLE dans votre PDA, puis cliquez REPETER, et notez sur un papier toutes les opérations répétitives de chacun des comptes. Supprimez GOLDSIMPLE de votre PDA. Réinstallez la dernière version de GOLDSIMPLE. - Si vous utilisez un mac, Vous devez archivez quelque part dans votre ordinateur les fichiers que GOLDSIMPLE sauvegardait automatiquement lors de vos synchronisations. Ils contiennent les opérations que vous avez enregistrées avec votre PDA. Ces fichiers sont vos sauvegardes, vous pourrez les réimporter dans votre PDA plus tard si désiré. Pour ce faire, lisez Faites une recherche automatique et supprimez le fichier GoldConduit.
SYNCHRONISATION PAR INFRA-ROUGE Quels sont les principes généraux ? GOLDSIMPLE permet à 2 pda de transférer enregistrées entre eux des opérations sur un ou des comptes joints. Le transfert s’effectue en 2 temps : du PDA 1 vers le PDA 2, puis il faut relancer la synchronisation par infra rouge du PDA 2 vers le PDA 1. Seuls le ou les comptes joints sont transférés. Les comptes personnels restent confidentiels. GOLDSIMPLE transfère les opérations d’un PDA à un autre sous certaines conditions : Le compte à transférer doit, dans chaque PDA, porter EXACTEMENT le même nom, écrit de la même façon (mêmes majuscules, minuscules, espaces, autres signes typographiques). Dans chacun de le PDA 1 comme dans le PDA 2, vous devez avoir autorisé GOLDSIMPLE à transférer CE COMPTE. Pour ce faire, cliquez OPTIONS / PERSONNALISER MES COMPTES, sélectionnez le compte à transférer, et cochez SYNCHRO IR. Il faut également que le compte récepteur ait été créé à une date qui permet l’importation de ces opérations. En effet, un compte dont la date de création est du mois de juillet, ne peut importer des opérations du mois de juin. Notez qu'il s'agit de la date de création du compte (date que vous déterminez au moment de la création du compte) non du jour réel auquel vous avez créé le compte. Si toutes ces conditions sont réunis, il ne vous reste plus qu’à : Comment procéder ? 1) vérifier que vos deux PDA sont configurés pour pouvoir émettre en infra-rouge (vérifiez dans les préférences en vous reportant si nécessaire au guide de votr PDA), 2) positionnez vos deux pda à environ 15 cm de distance l’un de l’autre. Lancez GOLDSIMPLE dans les 2 PDA. 4) Le PDA 2 reçoit les opérations. Acceptez les opérations. INFO VERIFICATION : Les opérations du PDA 1 sont à présent dans le PDA 2. Pour les retrouver dans le PDA 2, cliquez EDITER (si ce sont des opérations du mois en cours, car EDITER est la liste des opérations du mois en cours) ou HISTORIQUE si les opérations transmises sont antérieures à ce mois-ci. Dans EDITER, les opérations qui se terminent par un SMILEY sont reçues de l’autre PDA. Dans HISTORIQUE, sélectionnez le mois dont vous désirez voir les opérations. Les opérations qui se terminent par un smiley sont reçues par infra rouge. A présent, il faut transférer les opérations du PDA 2 vers le PDA 1. 5) Positionnez vos 2 PDA à environ 15 cm de distance l’un de l’autre. Lancez GOLDSIMPLE dans les 2 PDA. 6) Dans le PDA 2, cliquez OPTIONS / SYNCHRO / IR. 7) Le PDA 1 reçoit les opérations. Acceptez les opérations. Pour vérifier les opérations reçues, reportez-vous au paragraphe INFO VERIFICATION (ci-dessus). Je ne vois pas les opérations reçues par infra-rouge depuis le PDA de mon conjoint ! Elles sont dans EDITER. Toutes les opérations reçues depuis le PDA de votre conjoint comportent un Smiley à droite de la case à cocher. Je n’arrive pas à modifier les opérations reçues ! Les opérations transférées par infra-rouge ne sont plus modifiables. La synchro ne passe pas ! Vérifiez : - GOLDSIMPLE n'est pas installé dans les 2 PDA, - les 2 PDA ont-il bien la fonction infra-rouge ? Cette fonction est-elle activée ? (vérifiez à l’aide du manuel de votre PDA), - dans OPTION/PERSONNALISER MES COMPTES, vous n’avez pas sélectionné le compte à transmettre par infra rouge puis coché la case " SYNCHRO IR ". IMPORTANT : Faites cette opération dans les 2 PDA, - le compte joint à synchroniser ne porte pas EXCATEMENT le même nom dans les 2 PDA (même orthographe, mêmes majuscules et minuscules, mêmes espaces entre les lettres), - vous avez bougé les PDA lors du transfert. La synchronisation ne s’est faite que dans 1 sens ! C’est normal, le PDA 1 beam d’abord ses opérations vers le PDA 2. Puis il faut beamer à nouveau dans l’autre sens : du PDA 2 vers le PDA 1.
IMPORTER EXPORTER VERS MONEY et QUICKEN Comment procéder ? GOLDSIMPLE sait importer et exporter les fichiers au format QIF (entre autres). MONEY et QUICKEN peuvent également exporter et importer ces formats de fichier. Donc pour exporter de MONEY ou QUICKEN vers GOLDSIMPLE :Exportez vos comptes au format QIF. Pour plus d’informations, découvrez COMMENT IMPORTER UN FICHIER DANS GOLDSIMPLE AVEC UN PDA PALMOS SYNCHRONISE PAR CABLE ou COMMENT IMPORTER UN FICHIER DANS GOLDSIMPLE AVEC UN PDA POCKET PC. Le principe d’importation est identique, a la différence que dans le cas de MONEY ou QUICKEN, les fichiers ne sont pas téléchargés depuis le site internet de votre banque, mais exportés depuis MONEY ou QUICKEN. Stockez ces fichiers exportés comme sur le schéma. Lisez Pour importer dans MONEY ou QUICKEN les fichiers QIF sauvegardés par GOLDSIMPLE, lancez MONEY (ou QUICKEN) et importez les fichiers QIF stockés dans le dossier GOLDSIMPLE de votre ordinateur. Pour importer ce fichier, dans MONEY (ou QUICKEN), cliquez FICHIER/ IMPORTER. Pour connaître le détail de la procédure d’importation, reportez vous à la notice de MONEY (ou QUICKEN). Lisez aussi dans la notice PDF de GOLDSIMPLE, les pages consacrées à TECSIMPLE MANAGER. Money (ou Quicken) me propose de créer un nouveau compte Cela signifie que vous ne disposez d'aucun compte dans MONEY (ou QUICKEN). Créez d'abord au moins un compte dans MONEY (ou QUICKEN) puis seulement après importez les fichiers QIF générés par GOLDSIMPLE. Un message d'alerte m'indique que des informations ne seront pas prises en compte Si vous utilisez MONEY 97, contactez la hotline MONEY.
CONTENU DU DOSSIER GOLDSIMPLE SUR MON PC
JE VEUX SUPPRIMER… Je veux supprimer GOLDSIMPLE de mon PDA et de mon ordinateur - (PDA) Suivez la procédure indiquée dans le manuel de votre PDA. - (ORDINATEUR) Lisez et suivez les conseils de Je veux supprimer un compte - Cliquez sur le menu déroulant des comptes. Sélectionnez MODIFIER. Sélectionnez le compte à supprimer. Cliquez sur SUPPRIMER. Je veux supprimer une opération Cliquez sur EDITER. Dans le menu déroulant des comptes sélectionnez le compte sur lequel a été enregistrée. La liste des opérations du mois pour ce compte. Cliquez sur la flèche à gauche de à supprimer. Le détail de l’opération s’affiche. Cliquez SUPPRIMER. Je veux supprimer une opération répétitive - Cliquez sur REPETER. Dans le menu déroulant des comptes, sélectionnez le compte sur lequel l’opération a été enregistrée. La liste des opérations répétitives de ce compte s’affiche. Cliquez sur la flèche au centre de l’opération à supprimer. Le détail s'affiche. Cliquez SUPPRIMER. Je veux supprimer toutes les opérations d'un compte 2 solutions : 1) supprimez le compte puis recréez-le. Pour le supprimer, cliquez sur le menu déroulant de la liste des comptes, sélectionnez MODIFIER, sélectionnez le compte, cliquez SUPPRIMER. 2) dans EDITER, cliquez sur la flèche de chaque opération (le détail de l’opération s’affiche), cliquez SUPPRIMER. Puis réitérez cette action pour toutes les opérations contenues dans HISTORIQUE sur le compte 1. Puis dans REPETER aussi. Je veux supprimer un type (auto, maison…) Cliquez sur le menu déroulant des types. En bas, cliquez sur l’item « MODIFIER ». Sélectionnez le type. Cliquez SUPPRIMER.
JE VEUX MODIFIER… Je veux modifier le nom d'un compte Cliquez sur le menu déroulant des comptes. En bas, cliquez sur l’item « MODIFIER ». Sélectionnez le compte. Cliquez RENOMMER. Je veux modifier un type (auto, maison…) Cliquez sur le menu déroulant des types. En bas, cliquez sur l’item « MODIFIER ». Sélectionnez le type. Cliquez RENOMMER. Je veux modifier la date de création d'un compte SUR LA VERSION Pocket PC : Cliquez sur le menu déroulant des comptes. En bas, cliquez sur l’item « MODIFIER ». Sélectionnez le Compte. Cliquez MODIFIER. SUR LA VERSION Palm OS : Modification pas encore possible. Lisez Je veux modifier une opération Cliquez EDITER (si l'opération date du mois en cours) ou HISTORIQUE (si elle date d'un mois précédent). Cliquez sur la flèche de l'opération. Tous les paramètres sont modifiables. Je veux modifier une opération répétitive Cliquez "REPETER". Puis cliquez sur la flèche qui sépare la date de début de la répétition de la date de fin de la répétition. La fiche de l'opération s'affiche. Tous les paramètres sont modifiables. Vous pouvez également supprimer l'opération. Je veux modifier la date de récurrence d'une opération répétitive Par défaut une opération répétitive sera effective le jour où elle a été programmée. Si vous par exemple, vous êtes le 5 du mois, vous paramétrez une opération répétitive mensuelle, cette opération se renouvellera tous les 5 des mois suivants jusqu'au terme de la répétition voulue. Pour modifier le jour de la répétition, cliquez "REPETER". Puis cliquez sur la flèche qui sépare la date de début de la répétition de la date de fin de la répétition. La fiche de l'opération s'affiche. Modifiez "a effectuer le X du mois".
JE CHANGE DE PDA (de Palm OS vers Palm OS, de Pocket PC à Pocket PC) Avant-propos Avec GOLDSIMPLE, vous pouvez récupérer vos données si vous changez de PDA. C’est-à-dire : si vous passez d’un PDA Palm OS vers un modèle supérieur, ou si vous passez d’un Pocket PC vers un Pocket PC supérieur. Pas de passage d'un système à l'autre. Je veux récuperer dans mon nouveau PDA mes comptes de mon ancien PDA, (de Palm OS à Palm OS) et retrouver 2 mois d’historique complets Cette opération se décompose en 4 actions principales. 1) sauvegarder vos données, 2) installer le logiciel sur le nouveau PDA, 3) vous réenregistrer sur l’espace client comme étant l’utilisateur de ce nouveau PDA, 4) importer vos anciennes données dans le nouveau PDA. En voici le détail : Si vous utilisez la fonction infrarouge pour synchroniser vos comptes joints avec le PDA de votre conjoint (ou conjointe), passez cet avant-propos. Sinon, vous pouvez utiliser l’infrarouge pour transférer vos opérations entre vos 2 PDA (l’ancien et le nouveau). Pour cela lisez Puis suivez les instructions des points 1.3, 1.5, 2.1, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 (bis), 4.7. Sauvegarder vos données 1.1- Si vous utilisez un PDA PalmOS et GOLDSIMPLE 3, lancez TECSIMPLE MANAGER et paramétrez chaque profil de compte pour qu’il exporte vos données au format CSV. Si vous utilisez un PDA PalmOS et la version 3.5 de GOLDSIMPLE, ou si vous utilisez un Pocket PC, cliquez EXPORTER dans GOLDSIMPLE et assurez-vous que chaque compte exporte bien au format CSV. Puis faites une synchronisation. 1.2- Créez un dossier sur le bureau de votre PC. Nommez-le SAUVEGARDE MOMENTANEE. 1.3- Recopiez sur une feuille de papier les opérations répétitives contenues dans REPETER. (Veillez bien à recopier les opérations répétitives de chacun des comptes). Dans HISTORIQUE, notez le solde d’il y a 3 mois de chaque compte. 1.4- (Si vous synchronisez vos données avec un PC) Dans C:\Palm\Mon profil\GOLDSIMPLE (vous pouvez y accéder également grâce à l’icône GOLDSIMPLE présente sur votre bureau), se trouvent des fichiers CSV. Pour chacun de vos comptes, sélectionnez les fichiers mensuels des 2 derniers mois. Copiez-les dans le dossier SAUVEGARDE MOMENTANEE. 1.4- (Si vous synchronisez vos données avec un MAC) Dans votre MAC, se trouve un dossier GOLDSIMPLE. Pour savoir où est ce dossier, lisez Dans ce dossier GOLDSIMPLE se trouvent des fichiers CSV. Pour chacun de vos comptes, sélectionnez les fichiers mensuels des 2 derniers mois. Copiez-les dans le dossier SAUVEGARDE MOMENTANEE. 1.5- Installez votre nouveau logiciel de synchronisation (PalmOS ou Pocket PC) sur votre ordinateur. Installer le logiciel sur le nouveau PDA 2.1- Installez GOLDSIMPLE en relançant le programme d’installation contenu dans le CD ou sur votre espace client (IMPORTANT !!! NE TRANSFEREZ PAS GOLDSIMPLE PAR INFRA-ROUGE ENTRE VOS 2 PDA). Vous réenregistrer sur l’espace client comme utilisateur de ce nouveau PDA 3.1- Envoyez à info@tecsimple.com un email contenant vos identifiants client, coordonnées complètes, votre demande de modification d’affectation de votre licence de l’ancien PDA au nouveau PDA. Après étude, le service client vous renverra un email vous invitant à renouveler votre enregistrement. 3.2- Enregistrez-vous dans l’espace client. 3.3- Vous recevez l’email contenant la clé de GOLDSIMPLE. Lancez GOLDSIMPLE dans votre nouveau PDA, puis saisissez votre nouvelle clé. Importer vos données dans le nouveau PDA 4.1- Synchronisez votre PDA. 4.2- Dans votre nouveau PDA, recréez vos comptes dans GOLDSIMPLE. Pour vous permettre d’importer les 2 mois d’historique de votre ancien PDA, le mois de création du compte doit être antérieur de 3 mois. Pour chacun des comptes, indiquez comme solde de départ celui que vous aviez notés sur la feuille de papier. 4.3- Recréez dans votre nouveau PDA, à l’exact identique (même orthographe, mêmes majuscules) les types (Auto, maison…), les modes (cartes bancaires, espèces…) 4.4- Lancez TECSIMPLE MANAGER. Paramétrez-le de sorte à ce qu’il importe les fichiers CSV GOLDSIMPLE complets stockés dans SAUVEGARDES MOMENTANNEES (sur votre bureau). 4.4bis- (a lire uniquement si vous transférez par infrarouge vos opérations de votre ancien PDA vers votre nouveau PDA). Lancez GOLDSIMPLE dans votre nouveau PDA. Dans OPTIONS / PERSONNALISER MES COMPTES, cochez SYNCHRO IR pour chacun de vos comptes. 4.5- Synchronisez GOLDSIMPLE (votre PDA vient de récupérer vos anciennes opérations). 4.6- Cliquez OPTIONS/IMPORTER. Indiquez pour chacun des fichiers CSV le compte sur lequel importer les opérations. Cliquez SUIVANT/ IMPORTER TOUT. Puis en haut à gauche, dans le menu déroulant des comptes, sélectionnez un autre compte, cliquez IMPORTER TOUT. Recommencez pour chacun de vos comptes. 4.7- Dans GOLDSIMPLE, reproduisez les opérations répétitives que vous aviez notées sur le papier. Bravo ! votre comptabilité est sur votre nouveau PDA ! N’oubliez pas de reproduire à l’identique dans votre nouveau PDA, les éventuelles personnalisations de l’ancien PDA (OPTIONS / PERSONNALISER).
GOLDSIMPLE REVIENT TOUJOURS A SA CONFIGURATION D'ORIGINE Pourquoi la page d'accueil de GOLDSIMPLE 3 se remet-elle toujours par défaut sur le compte commençant par "1", en configuration de "dépense", etc. ? GOLDSIMPLE 3 est paramétré pour vous éviter les clics inutiles. Au quotidien, 9 fois sur dix, vos opérations sont des dépenses, sur le "1compte courant", ou sur le compte "1compte espèces" (si vous en avez créé un). Le revers à cela c'est qu'au moment de la prise en main de GOLDSIMPLE, lorsque vous enregistrez plusieurs opérations sur un autre compte que celui commençant par le n° 1 (sur "2compte joint" par exemple), vous devez pour chaque opération resélectionner le compte de destination ("2compte joint"). C'est un désagrément de courte durée, comparé à un quotidien simplifié pour longtemps ! Si GOLDSIMPLE réaffichait la configuration de la dernière opération effectuée, nombre d'utilisateurs se tromperaient alors au quotidien en effectuant leur prochaine opération sur un compte auquel elle ne serait pas destinée. C'est pourquoi nous avons privilégié la simplicité au quotidien.
RAPIDITE D’AFFICHAGE GOLDSIMPLE ralentit de plus en plus à l’affichage La vitesse d'affichage est le résultat de plusieurs facteurs : 1) Le nombre de mégahertz du PDA, 2) le nombre de comptes, 3) le nombre d'opérations, 4) le nombre de types (auto, maison, etc.), 5) le nombre d'opérations répétitives, 6) le nombre de mois conservés dans l'historique détaillé (souvent en situation de mobilité 2 mois suffisent). Voir dans OPTION / HISTORIQUE si vous pouvez réduire le nombre de mois conservés. En règle générale, en situation de mobilité, 1 à 2 mois d'archives détaillées suffisent. 7) La place restante en mémoire. Veuillez vérifier et optimiser si possible les paramètres 4 et 6.
Y AURAIT-IL UN BUG ? Que faire si le fonctionnement de GOLDSIMPLE ne correspond pas à mes attentes ? Dans l’ordre, veuillez procéder ainsi : 1) regardez sur www.goldsimple.com l'animation flash située en bas de la page d'accueil (c'est une explication générale du logiciel), 2) lisez la notice d'utilisation PDF téléchargeable sur www.goldsimple.com (cliquez sur "Notice d'utilisation détaillée"), 3) recherchez dans ce FAQ si la question est traitée (il y a 95% de chances qu’elle le soit !), 4) si vous avez effectué les 3 étapes précédentes sans succès, envoyez un email détaillé à info@tecsimple.com PAS DE HOTLINE TELEPHONIQUE. J'ai installé la version commerciale complète pourtant GOLDSIMPLE me demande la clé à chaque lancement ! Vous avez installé GOLDSIMPLE directement sur la carte SD. Supprimez GOLDSIMPLE de votre PDA. Réinstallez-le depuis votre CD-rom ou le fichier téléchargé sur le site de GOLDSIMPLE après votre achat. Installez-le SUR la mémoire de votre PDA. Lancez-le. Saisissez votre clé. Quittez GOLDSIMPLE. Si vous souhaitez copier GOLDSIMPLE sur votre carte SD, faîtes-le seulement maintenant ! J'ai activé la sécurisation mais je peux toujours saisir mes opérations ! C'est normal ! Même verrouillé, GOLDSIMPLE 3 ne ralentit pas votre saisie des opérations mais il empêche l'accès à vos informations personnelles.
A PROPOS DU SITE INTERNET Où télécharger la notice PDF ? Sur www.goldsimple.com colonne de droite "Notice en (votre langue)". Si le nom de la langue n'est pas celui de votre langue : dans la même colonne, sélectionnez un autre pays dans le menu déroulant. Je voudrais lire une notice, ou des pages internet dans ma langue Sur www.goldsimple.com colonne de droite "Notice en (votre langue)". Sélectionnez un autre pays dans le menu déroulant. Je veux passer une commande Sur www.goldsimple.com, colonne de droite, sélectionnez COMMANDER. Ma carte est refusée - Vous n'avez pas rempli correctement le formulaire, - ré-essayez à un autre moment, le serveur de la banque est peut-être saturé (cela arrive parfois les week-end durant les fêtes), - votre carte bancaire présente des problèmes (date de validité dépassée, etc). Je n'ai pas
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